Документационное обеспечение управления

what is special about today игра маджонг солитер играть бесплатно на языке. |

Инструкция по делопроизводству - часть 5


     1.4 При поиске документов может указываться:

     - Входящие, исходящие, внутренние документы (поиск может вестись как отдельно по каждой категории, так и по всем трем группам документов)

     - Вид документа (письмо, приказ, договор и т.п.);

     - Приблизительные хронологические рамки поиска (по дате поступления, а для внутренних - подписания документа);

     - Регион, по которому ведется поиск (страна, область);

     - Организация (корреспондент/адресат);

     - Содержание (тема).

1.5 При поиске сведений по конкретному документу может непос­редственно задаваться его номер;

1.6 При выдаче информации по конкретному документу на экран вы­водится и при необходимости распечатывается регистрационная форма. При поиске группы документов результаты поиска выво­дятся на экран и распечатываются в табличной форме.

К инструкции даются приложения и чем их больше, тем инструкция нагляднее. Это обычно:

- образцы оформления наиболее распространённых видов докумен­тов (приказа, распоряжения, протокола, акта, письма, телеграм­мы, телефонограммы и т.д.);

- формы (регистрационной карточки, номенклатуры дел, листа-за­верителя дела, обложки дела, описей, акта о выделении к уничто­жению документов, не подлежащих хранению и др.);

- списки (перечни) документов (не подлежащих регистрации, под­лежащих утверждению, документов, на которые ставится печать и т.д.).

Достаточно часто в организациях правила подготовки и оформления документов выделяются в самостоятельный документ и в них более детально, с большим количеством типовых форм и примеров расписы­вается порядок составления документов. Тогда в организации будет два нормативно-методических документа - правила составления и оформ­ления документов и инструкция по делопроизводству, в которой будет регламентирован только порядок работы с документами.

Инструкция по делопроизводству, также как и Правила подготовки и оформления документов, если они выделены в самостоятельный доку­мент, утверждаются.


- Начало -  - Назад -  - Вперед -



Книжный магазин