Документационное обеспечение управления

гормон роста 176 191 пептиды, qiwi rbk. |

Должностные инструкции - часть 6


- получение от структурных подразделений или от исполнителей данных о ходе исполнения документа;

- проставление в контрольно-регистрационной карточке отметок о ходе исполнения документов(его передаче, промежуточных эта­пах исполнения и т.д.);

- проставление отметки об окончательном исполнении документа и снятие документа с контроля;

- информирование руководства о ходе исполнения документов;

- составление сводок о исполнении документов и т.д. Если в составе службы делопроизводства выделяется работник по обработке поступающих и отправляемых документов, ему в должност­ной инструкции в разделе "Функции и обязанности" можно указать:

При обработке входящих документов:

- проверка правильности адресования документов и целостности упа­ковки;

- вскрытие пакетов и проверка правильности вложений;

- проверка читаемости полученных по факсу сообщений и сообще­ние отправителю о необходимости повторной передачи;

- проставление отметки о получении документа;

- сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

- передача регистрируемых документов на регистрацию;

- передача нерегистрируемых документов в структурные подразде­ления;

- общий учёт количества входящих документов.     

При обработке отправляемых документов:

     - проверка правильности оформления отправляемых документов и их комплектности;

     - проставление адреса на конверте, вложение документов в кон­верт;

     - маркирование почтовых отправлений;

     - составление описей на заказную почту;

     - отправка факсов и сообщений электронной почты;

     - общий учёт количества отправляемых из организации документов и т.д.    

В должностные обязанности-курьера обычно записывают:

     - доставку корреспонденции с почты и доставку на почту в установ­ленное время;

     - доставка документов по городу;

     - доставка документов в структурные подразделения;

- запись рассылаемых и получаемых документов в рассыльной кни­ге и т.д.

Приведённые примеры, конечно, далеко не исчерпывают всех долж­ностных обязанностей работников службы делопроизводства.


- Начало -  - Назад -  - Вперед -



Книжный магазин